Bestellingen bevestigen
Introductie
Wanneer uw leverancier u een bevestiging heeft gestuurd wilt u dit kunnen registreren in de administratie. In de administratie kunt u per leverancier en bestelling aangeven of u dit wilt kunnen registreren. U kunt dit als volgt uitvoeren:
Bij het onderhoud van de crediteur op het tabblad 'Financieel' in de sectie 'Logistiek', en bij het onderhoud van de relatie op het tabblad 'Financieel' in de sectie 'Inkoop' is de optie 'bevestig bestelling' aanwezig. Middels deze optie kunt u de standaard waarde definiëren die van toepassing is voor deze crediteur/relatie. Wanneer u vervolgens een bestelling invoert voor deze crediteur/relatie wordt het veld 'Bestelbevestiging' in de bestelling standaard gevuld met de waarde zoals u die bij het onderhoud van de crediteur/relatie heeft gedefinieerd. Bij het invoeren van bestellingen is zijn deze optie te vinden onder de knop 'Condities'. Met deze optie geeft u aan dat voor deze bestelling een bevestiging wilt kunnen registeren. Wanneer de instelling in de condities van de bestelling is uitgevinkt, is het icoon niet aanwezig en wordt de bestelling automatisch bevestigd wanneer deze wordt verwerkt.
U kunt via [Inkoop, Invoer, Bevestigen] uw bestellingen bevestigen.
Bestellingen kunnen alleen bevestigd worden nadat ze zijn verwerkt, bestellingen die nog niet zijn verwerkt worden niet getoond in dit menupad. Wanneer de bestelde artikelen echter al binnen komen terwijl de bestelling nog niet is bevestigd, is het gewoon mogelijk om de ontvangst te registeren.
Velden
Magazijn
Hier kunt u een selectie maken op het magazijn van de bestellingen. Alleen de bestellingen waarbij het hier geselecteerde magazijn in de kopregel is gevuld worden getoond. Wanneer u geen selectie wil maken op een magazijn selecteert u de optie '--Alle--'.
Besteldatum
Met deze velden kunt u een selectie maken op een datumtraject. Alleen de bestellingen waarvan de datum binnen het opgegeven traject valt worden getoond.
Bestelling
Hier kunt u een selectie maken op een bestelnummer. Alleen bestellingen waarbij is aangegeven dat ze bevestigd dienen te worden kunnen worden geselecteerd.
Crediteur
Wanneer u alleen de bestellingen van een bepaalde crediteur wilt tonen kunt u hier een selectie maken op deze crediteur.
Geavanceerd/Eenvoudig
Met deze knop kunt u een aantal filtercriteria tonen of verbergen. In de eenvoudige modus worden de volgende filtercriteria niet getoond:
- Medewerker
- Bst.wijze
- Levering aan
- Omschrijving
- Selectie code
Medewerker
Hier kunt u een selectie maken op een medewerker. Alleen de bestellingen waaraan de medewerker is gekoppeld worden getoond.
Bst.wijze
Hier kunt u een selectie maken op een bestelwijze. Alleen de bestellingen waarbij deze bestelwijze is gebruikt worden getoond.
Levering aan
Bij het invoeren van een bestelling kunt u bij het veld 'Levering aan' aangeven of u de bestelling wilt ontvangen in uw magazijn of dat u de direct wilt laten bezorgen bij uw klant. Wanneer u de artikelen direct bij uw klant laat bezorgen dient u de betreffende debiteur te selecteren. In dit veld kunt u een selectie maken op uw debiteuren. Alleen de bestellingen die aan die debiteur bezorgd worden, worden getoond.
Omschrijving
Hier kunt u een selectie maken op de omschrijving of een deel van de omschrijving van de bestelling.
Selectie code
Wanneer u alleen bestellingen met een bepaalde selectiecode wilt zien, kunt u hier een selectie maken op deze selectiecode.
Bevestigen
Hier kunt u aangeven welke bestellingen u wilt tonen.
- Alle: Zowel de bevestigde als niet bevestigde bestellingen worden getoond.
- Bevestigd: Alleen de bevestigde bestellingen worden getoond.
- Niet bevestigd: Alleen de niet bevestigde bestellingen worden getoond.
Knoppen
Notitie
Met deze knop kunt u van een geselecteerde bestelling de gemaakte notitie raadplegen of juist een nieuwe notitie invoeren.
Bijlage
Met deze knop kunt u van een geselecteerde bestelling een gekoppelde bijlage raadplegen of juist een nieuwe bijlage koppelen.
Kaart
Met deze knop kunt u doorzoomen naar de crediteurenkaart van de crediteur. Deze knop is actief als u een bestelling heeft geselecteerd.
Logboek
Deze knop is alleen aanwezig wanneer u in de orderinstellingen de optie 'Logboek' heeft aangevinkt. Met deze knop kunt u het logboek van de geselecteerde order bekijken. In het logboek staan de gegevens die zijn gewijzigd in de order. Hierbij wordt aangegeven wanneer wat door wie is gewijzigd. Wanneer er een reden is opgegeven bij het wijzigen kunt u die hier ook terugvinden.
Bevestigen
Met deze knop kunt u de geselecteerde bestellingen bevestigen.
Openen
Met deze knop kunt u de geselecteerde bestelling openen, zodat u deze kunt bekijken en kunt wijzigen.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
22.025.027 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
401 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |